home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / database / scrap17b.zip / STARTING.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-03-31  |  8KB  |  200 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.         Getting started with Scraps
  5.         ---------------------------
  6.  
  7.         This brief manual gives quick instructions on how to get starting
  8.         with  Scraps.   For fuller information consult the  main  manual.
  9.         There  is also a tutorial manual with step by step  demonstration
  10.         of  some  of the functions of Scraps, together with  examples  of
  11.         uses to which Scraps can be put.
  12.  
  13.         Installation
  14.         ------------
  15.  
  16.         Before  you install Scraps you should make a copy of  the  Scraps
  17.         floppy disk, just in case anything should happen to it.   Consult
  18.         your DOS manual for details on how to copy a floppy disk.
  19.  
  20.         Hard Disk Installation
  21.         ----------------------
  22.  
  23.         To  install  Scraps  on  a Hard Disk  use  the  supplied  INSTALL
  24.         program.   Place the Scraps floppy disk in a disk drive and  type
  25.         either  A:INSTALL or B:INSTALL from the DOS prompt, depending  on
  26.         whether the floppy disk is in drive A: or B:.
  27.  
  28.         Select  the appropriate options from the INSTALL menu to  Install
  29.         Scraps, read or print out these manuals.
  30.  
  31.  
  32.         Floppy Disk Installation
  33.         ------------------------
  34.  
  35.         If  you  only  have  floppy disk drives  on  your  computer  then
  36.         manually copy onto a suitable disk these minimum files:
  37.  
  38.         SCRAPS.COM
  39.         SCRAPS.HLP
  40.         SCRAPS.DAT
  41.  
  42.         To have the sample Scraps installed also copy to your floppy disk
  43.         this file:
  44.  
  45.         SAMPLES.DAT
  46.  
  47.  
  48.         Using Scraps
  49.         ------------
  50.  
  51.         When you first run Scraps it opens the data file and reads in the
  52.         configuration  information before showing the  opening  copyright
  53.         notice.
  54.  
  55.  
  56.  
  57.         Then a small box will appear with the word "OK" in it.  Press the
  58.         Enter key or click either mouse button to continue.
  59.  
  60.         The  screen  then clears to show the main  Scrap  Editor  screen.
  61.         This is where scraps are entered, edited and read.
  62.  
  63.         Across  the top of the screen are the names of the various  menus
  64.         available  can choose.  Each menu name has a single  high-lighted
  65.         letter.  Hold down the Alt key and type that letter to pull  down
  66.         the menu.
  67.  
  68.         When  a  menu is pulled down choose an option from  the  menu  or
  69.         press the Esc to abort the menu.
  70.  
  71.         Along the bottom of the screen are some reminders of the keyboard
  72.         short  cuts to access common functions without going through  the
  73.         menus.
  74.  
  75.         Try  the Find command.  Hold down the Alt key while typing  F  to
  76.         bring  the Find menu down.  Then type F on its own to choose  the
  77.         Find command.  Type the word SCRAPS in the space given and  press
  78.         the Enter key twice to start the command.
  79.  
  80.         Scraps  will  tell you how many scraps it has found,  then  press
  81.         enter or click the mouse to continue.
  82.  
  83.         The  scraps  that  have been found by the  find  command  form  a
  84.         'group'  of scraps. What you'll see on your screen is  the  first
  85.         scrap in this group.
  86.  
  87.         Near  the  top right hand corner of the screen,  just  under  the
  88.         clock  showing  the time of the day, there will  be  two  numbers
  89.         similar  to  "1/10".  The second number is the  total  number  of
  90.         scraps  in  the current group.  The first number shows  that  the
  91.         scrap on the screen is number one of this group.
  92.  
  93.         Press  the  Grey  Plus  key at the far right  hand  side  of  the
  94.         keyboard to view the next scrap, number two of this group.   Keep
  95.         pressing Grey Plus to go through all the scraps in this group.
  96.  
  97.         Grey Minus goes backwards through the group.
  98.  
  99.         Past  the  last or first scrap there is a blank scrap.   This  is
  100.         where  new information is entered.  In the top right hand  corner
  101.         of  the screen it will say "New" to show that this scrap has  not
  102.         yet been saved into the Scraps data file.
  103.  
  104.         The  Scrap Editor works just like a mini-Word Processor; all  the
  105.         normal  PC  keys such as Insert, Delete, Home, End, Page  Up  and
  106.         Down, Ctrl-Left, Ctrl-Right, Ctrl-Home and Ctrl-End will work  as
  107.         normal.
  108.  
  109.  
  110.  
  111.         The  command to save a new scrap on the Scraps menu, use the  key
  112.         combination  Alt  and S to pull down the menu and pick  the  Save
  113.         command.  They keyboard shortcut for this is the F2 key.
  114.  
  115.         When  saving  a brand new scrap Scraps will ask for  a  'reminder
  116.         date'.  This field may be left blank, but if a date and time  are
  117.         entered  Scraps will note this in the scrap.  Reminder dates  are
  118.         used  to provide audible chimes and to allow searching for  'due'
  119.         reminders.
  120.  
  121.         The  Scraps  Tutorial  manual  gives  a  detailed  step  by  step
  122.         demonstration of how these and other Scraps functions operate.
  123.  
  124.  
  125.  
  126.         Configuring Scraps
  127.         ------------------
  128.  
  129.         Scraps will function on any PC as soon as it is installed.  There
  130.         are,  however,  some configurable settings that you may  wish  to
  131.         change straightaway.
  132.  
  133.         These options are all on option boxes from the SetUp menu.
  134.  
  135.         Check for reminders at startup
  136.         ------------------------------
  137.  
  138.         Activating  this option will cause Scraps to check all scraps  to
  139.         see  if any have a 'reminder date' that is due every time  Scraps
  140.         is  run.   Set  this option on if to use Scraps  primarily  as  a
  141.         reminder  system.  Even if it is not set it is still possible  to
  142.         use  the command from the Find menu to search for  currently  due
  143.         reminders.
  144.  
  145.  
  146.         Use BIOS Video writes
  147.         ---------------------
  148.  
  149.         Normally  leave  this option set at the default of NO.   In  some
  150.         windowing  systems  or less compatible PCs it  is  advisable  for
  151.         Scraps not to write directly to the screen but to use BIOS  calls
  152.         instead.
  153.  
  154.         This  setting  it  comes into effect at  once.   This  can  cause
  155.         strange  video effects in some situations.  Exit the program  and
  156.         restart to fix this.
  157.  
  158.  
  159.  
  160.         Colours
  161.         -------
  162.  
  163.         Initially set to Force Mono change this to Autoselect unless your
  164.         PC  has  a  colour video card used with a mono  monitor  as  this
  165.         combination might produce unreadable 'colour' text.
  166.  
  167.  
  168.         AutoDialer Setup
  169.         ----------------
  170.  
  171.         On  the autodialer set up box install Scraps autodialer  for  use
  172.         with your modem.
  173.  
  174.         Set  the "Serial Port" as appropriate.  Do not change either  the
  175.         Modem  init  string  or the Modem dial  string  unless  you  have
  176.         unusual requirements in which case refer to the modem manual.
  177.  
  178.         Setup Security
  179.         --------------
  180.  
  181.         This  dialogue box allows you to activate the security system  of
  182.         Scraps.  Scraps security consists of an access password and  file
  183.         encryption.
  184.  
  185.         See the section in the manual on "Security" for details.
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.         All  Scraps  settings is stored in the SCRAPS.DAT  file  together
  198.         with  scrap  data.  Should this file every be erased it  will  be
  199.         necessary to reconfigure Scraps.
  200.